Meeting

Membuat MOM – Minute Of Meeting? apasih? Merupakan sebuah hal yang sangat penting dalam setiap rapat atau pertemuan mengenai pekerjaan yang berhubungan dengan keputusan besar bagi setiap relasi kerja.

Membuat MOM tentunya tidak mudah, dan diikuti dengan tanggung jawab yang sangat besar, dan oleh karena hal tersebut berikut ini kami Qithy.com akan memberikan sedikit panduan untuk membuat MOM yang bisa kalian ikuti untuk meeting.

Nah, tentunya kalian penasaran bukan? Kalian perlu simak terus ulasan kami demi mendapatkan informasi yang baik dalam membuat Minute of Meeting yang baik dan benar.

5 Panduan Untuk Membuat MOM

Dalam membuat sebuah minute of meeting kalian perlu memerhatikan beberapa panduan dibawah ini agar kalian bisa mendapatkan hasil yang tepat dan benar, apa saja? ialah sebagai berikut.

• Siapkan Format MOM Sebelum Rapat

Untuk memudahkan kalian dalam mencatat hal penting saat rapat dan tidak melupakan satu hal dan yang lainnya kalian perlu mencoba untuk membuat format MOM sebelum rapat, dimana format ini biasanya berisikan informasi yang sesuai dengan kondisi, mulai dari nama dan tujuan rapat, lokasi, daftar hadir, nama pembicara dan hasil rapat, juga hasil keputusan yang disepakati dan hal hal penting lainnya.

• Ketahui Tujuan Rapat

Sebelum kalian memuai sebuah rapat ada baiknya untuk mengetahui lebih dulu tujuan dari rapat, sebagai seorang pencatat kalian harus bisa mengikuti seluruh pembicaraan yang pasti membuat Anda harus bisa menguasai materi yang akan dibahas pada rapat tersebut, tentunya kalian perlu membaca dokumen agar lebih relevan, juga perlu mengetahui materi yang sedang dibahas juga mengetahui apa yang akan ditulis.

• Rekam Proses Rapat

Jika kalian kurang yakin dengan kemampuan kalian, disiini kalian bisa merekam proses rapat yang bisa didengarkan kembali setelah rapat selesai, namun karena rekaman suara kadang tidak akurat karena volume yang kurang jelas maka suara sumber tersamarkan dan tidak bisa dibedakan kalian perlu memiliki catatan pribadi dan mencatat sumber sumber dan informasi inti.

• Catat Poin Inti

Rasannya memang sedikit sulit mendengarkan komunikasi yang sedang berlangsung, dan kalian perlu memproses inti kalimat tersebut dengan cepat dan mencatatnya ulang dengan kalimat atau kata yang kalian bisa mengeri dan bisa kalian jelaskan kembali, tapi bukan berarti mencatat kata per kata akan memudahkan kalian mencatat semua, kalian perlu faham dulu sebelum rapat berlangsung agar kalian bisa mudah dalam membuat MOM selama rapat.

• Jangan Masukan Opini

Yang tentunya tidak kalah penting saat membuat minutes of meeting adalah masukanlah hal yang penting, yang fakta dan terbukti juga hal yang sudah disepakati bersama, jangan menggunakan kata kata yang bisa dan memasukan opini orang lain kedalam MOM, dimana MOM hanya mengandung informasi yang valid dan benar benar sangat penting saja.

Nah, untuk mencerdaskan otak kalian perlu mengkonsumsi madu dari Madubibis agar kalian bisa mendapatkan kondisi badan yang vit juga stabil ketika kalian akan meeting, tentunya badan yang sehat juga akan memberikan dampak baik ketika membuat sebuah MOM.

Nah, bagaimana? Itu adalah beberapa panduan yang kalian bisa terapkan ketika ingin membuat sebuah MOM agar kalian bisa membuatnya dengan baik dan benar dan tidak salah, tentunya kalian perlu banyak berlatih dan membaca banyak informasi agar bisa membuat MOM dengan baik dengan cara Membuat MOM.